コンコンダンスフェスタ2018開催要綱

 

コンコンダンスフェスタ開催要綱

■参加申込締切日■
2018年6月29日(金)

■事前説明会■
日時 7月6日(金)19:00~20:00
場所 塩尻青年会議所事務所(旧商工会議所) 2F

■参加申込方法■
・コンコン ダンスフェスタに参加ご希望のチームは、参加要項をよくお読みの上、別紙の参加申込書にてお申込下さい。
・郵送またはFAX及びE-mailでの受付をいたします。ご不明な点、お問い合わせ等は下記にて承ります。
*電話でのお問い合わせは、チームの担当者または代表者のみとさせていただきます。
============================================================
第43回塩尻玄蕃まつり イベント実行委員会事務局

〒399-0731 塩尻市大門6-4-20(公益社団法人 塩尻青年会議所)
TEL 070-1566-2220(受け専用)
FAX 0263-54-5254(24時間対応)
E-mail:sakurayama1991@gmail.com
お問合せ受付時間 午前8:30~午後5:30
※電話に出られなかった場合は、こちらから折り返しお電話致します。

============================================================

■参加要項■

〔1〕開催概要
【名  称】コンコンダンスフェスタ2018
【開催日時】2018年7月28日(土)13:00~17:00
※玄蕃おどりは18時からとなります。
※交通規制は昨年同様13:00~となっております。
【会  場】塩尻市大門商店街/ウイングロード前特設ステージ
【主  催】第43回塩尻玄蕃まつり実行委員会
【共  催】塩尻市、塩尻商工会議所、塩尻市観光協会、塩尻市区長会、(公社)塩尻青年会議所、塩尻大門商店街振興組合、(一財)塩尻市振興公社、(株)しおじり街元気カンパニー
【実施内容】
開会宣言・オープニング 13:00
パフォーマンス開始 14:06~
表彰式 16:30~17:00
A) 大門商店街パレード会場      (前進型)開始
B) ウイングロード前特設ステージ   (固定型)開始
*それぞれ単独でのパフォーマンスになりますので、同時に複数のチームがパフォーマンスをすることはありません。
表 彰 式 16:30~17:00

〔2〕参加ルール
ダンスチームであること。
*その他は基本的に自由といたします。

〔3〕事前説明会
a)日時 7月6日(金)19:00~20:00
b)場所 塩尻青年会議所 2F
(塩尻市大門6-4-20 携帯 070-1566-2220 受け専用)
・原則として参加各チームは1名以上の出席が必要となります。
※出席の際に使用楽曲を録音したCDを2枚提出していただきます。

〔4〕その他ルール
1)参加チームについて
塩尻市民のみならず、全国どこからでも、どなたでも(老若男女・国籍を問わず)参加できます。申し込み多数の場合は、塩尻市民を優先させていただきます。
○未成年者を参加させる場合は、必要に応じて学校の承諾及び保護者の方の承諾を受けて下さい。
○未成年者の喫煙・飲酒は絶対にさせないよう注意を払って下さい。
○練習・本番を通じて未成年者は22時までに帰宅させる等、良識のあるご対応を心掛けてください。

2)参加チーム数について
会場の都合上、参加チームに上限を設けております。
○申込数が上限を超えた場合、塩尻市民を優先として実行委員会による抽選によって決定させていただきますのでご了承下さい。
○抽選が行われる可能性がありますので、参加の確定は申込期間後にあらためてご連絡いたします。(代表者の方に直接ご連絡いたします。)

3)参加人数について
1チームあたりの構成は何人でも結構です。

4)参加費について
無料ですが、交通費や飲食等にかかる費用は各自で負担下さい。
5)曲・音楽について
a)パフォーマンス時間は一回あたり4分以内とします。(時間に関してはご相談承ります)
○パフォーマンス時間には「チーム紹介」等すべてを含みます。
○曲のジャンルは問いません。
○実行委員会所有のオリジナル楽曲は自由に使用できます。
○使用楽曲は、事前に「CDで2枚」提出いただきます。
○CDには必ず「チーム名」をご記入下さい。
○曲の始まる前の空白時間は入れないで下さい。
○CDは7月6日(金)に開催される事前説明会にご持参下さい。

6)パフォーマンスについて
○特設ステージまたは、パレード会場でのパフォーマンスは事前に選択できますが、プログラムの関係上ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承下さい。
○第二部の塩尻玄蕃踊りへの参加は別途お申込いただきます。
7)ダンス会場での受付・待機について
○各チームの演舞開始予定時間は、進行状況等により変わる場合がございます。また、地震や天災または不慮の事故等により、やむなく中止となる場合もありますので予めご了承下さい。
○各チームはパフォーマンス開始予定時間の30分前までに受付を済ませ、開始10分前には所定の場所で待機いただきます。(スタッフの指示に従ってください。)
○雨具は各チームでご用意下さい。
○パフォーマンスに使用する備品等の搬出入のあるチームは事前に実行委員会にご相談下さい。
○パフォーマンス開始前にチームごとに写真撮影をいたします。

8)衣装について
○チームで統一する必要はありません。
○ハッピ、Tシャツ、民族衣装、体操着など自由です。
○当日の着替え場所は特設テントを予定しております。

9)チーム名、コメントについて
○パフォーマンスが始まる前にチーム名の紹介やPRを予定しておりますので、申込書にご記入 下さい。

10)練習、リハーサルについて
○当日の練習またはリハーサル会場が必要なチームは、事前説明会(7月6日(金))までに実行委員会にご相談下さい。
○事前に会場の下見を済ませておいて下さい。
○会場平面図、特設ステージの仕様等、必要とされるチームは事前に実行委員会までお申し出下さい。
○本番までの練習場所については各チームで確保して下さい。その際、騒音やマナー等には十分ご配慮下さい。

11)各賞について
○【賞について】
キングオブコンコン:木曽漆器の賞状+副賞(ワイヤレスポータブルスピーカー)
~採点基準で総合点が一番高いチーム
スマイルオブコンコン:木曽漆器の賞状〜笑顔・見ているものを楽しませるチーム
ビューティフルコンコン:木曽漆器の賞状〜メイク、ファッションが優れたチーム
チャレンジオブコンコン:木曽漆器の賞状〜今後最も期待されるチーム
※賞が重複する場合は次点のチームとします。
参加賞:木曽漆器製品
○入賞チームが表彰式に不在だった場合は辞退したものとみなし無効といたします。

12)審査について
○審査は笑顔、踊りの振り付け・テンポ、チームの衣装、オリジナル性、全体のバランスを基準といたします。
○来場者にもグーグルフォームを通じて投票をしてもらいます。
○採点について
審査員90点(30点×3人)+来場者投票のランキングによって加点(1位30点、2位25点、3位20点、4位15点、5位10点、6位5点)

○審査員の選考は実行委員会にて最終決定いたします。

13)飲食について
○所定の場所で、参加者用の水を用意し、配布いたします。

14)駐車場について
○実行委員会指定の無料駐車場をご利用下さい。*別紙参照(事前説明会にてお渡しします)
○バス・マイクロバス等でお越しの方は事前にご連絡下さい。

15)トラブルについて
○ケガ、急病、事故等が発生した場合、やむを得ず一時演舞を中断することがあります。

16)保険について≪重要≫
○実行委員会では、まつり開催に際し各種賠償責任保険に加入しておりますが、参加チーム及び参加者は主催者側とみなされるため、開催期間中の会場内においての事故・ケガなどに対しては、一切責任を負えません。
つきましては、参加チームまたは個人におかれましては(当日及び練習日においての)傷害保険等に加入することをお勧めいたします。

17)その他
○貴重品等は各自で管理して下さい。盗難などのトラブルは実行委員会では一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
○ゴミは放置せず、各チームで責任を持って処理して下さい。
○マスコミや実行委員会が撮影したビデオ・写真などは、テレビ・新聞・雑誌・Web上などで掲載されることがあります。
○個人情報保護法に基づき、各チームより提出されました内容は実行委員会で適切に管理するとともにコンコンダンスフェスタ関係の利用に限定し、それ以外の目的では一切使用いたしません。
○事前説明会(代理出席可)に不参加、または実行委員会が開催趣旨にそぐわない不適当と判断したチームは出場をお断りする場合がございます。
ただし、やむを得ない事由により事前説明会を欠席される場合は、予め実行委員会にご相談下さい。
○マナーが悪い・ルールを守らない・公衆に著しく迷惑をかけたなどのチームは、実行委員会の判断により入賞の取り消しや出場をお断りする場合がございます。
○公序良俗に反することなく、マナーを守って楽しく盛り上がりましょう。

 

申込書

申込書 Word形式  PDF形式

パフォーマンス詳細 Word形式  PDF形式